Assemblée générale 2017 du Comité Régional de Normandie

Assemblée Générale (Ordinaire ou Extraordinaire) du Comité Régional de Normandie :
Samedi 25 novembre 2017 à 9h30 à La Chapelle Réanville (27950).
Accueil à partir de 9h00

CONVOCATION à l'adresse des Président(e)s de Club

Madame la Présidente, Monsieur le Président,

Vous êtes invité(e) à participer à l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire de votre Comité Régional de Cyclotourisme de Normandie (CoReg).
Celle-ci se déroulera : le samedi 25 novembre 2017 à La Chapelle-Réanville (près de Vernon) Salle polyvalente – chemin du bois du Froc - à 9h30

En cas d'absence du quorum à cette assemblée générale ordinaire, vous êtes invité(e) à l'assemblée générale extraordinaire du CoReg de Normandie qui se tiendra : le samedi 25 novembre 2017 à 9h45 – même lieu.

Je suis sûr de l’intérêt que vous portez à votre Comité Régional et je serai donc très heureux de vous accueillir à notre assemblée générale.

L’action du comité régional est orientée par l’action de ses licenciés, chacun d’entre nous est donc invité à être acteur de son avenir.
Tous les licenciés du CoReg sont donc également les bienvenus et sont invités à assister à l’assemblée générale
(
mais seuls ont droit de vote les représentants des associations affiliées à la FFCT et les représentants reconnus par les Codep des licenciés à titre individuel).

Patrice LEGAL,  président du CoReg

Vote : il est rappelé que tous les clubs disposent d’un nombre de voix établi en fonction de leur effectif au 30/09/2017.
Pour pouvoir voter, le Président du club devra présenter sa licence de l’année. En cas de vote par une autre personne du club, en plus de sa licence, celle-ci devra également présenter un pouvoir nominatif signé par son Président (voir documents joints).

NB : Si vous souhaitez arriver la veille (vendredi 24 novembre 2017), le Coreg Cyclotourisme a négocié le prix des chambres à des tarifs préférentiels à l’hôtel du Mont Vernon, route de la chapelle Réanville, 27950 Saint Marcel. C’est un hôtel dont le restaurant pourra vous proposer,le vendredi soir, des repas à partir de 13 €.
http://www.hotelmont-vernon.com/
Pour réserver, vous devez renvoyer le coupon-réponse (voir documents joints) impérativement accompagné du règlement à l’ordre du CoReg de cyclotourisme de Normandie avant le 10 novembre à :
Dominique ROUSSEL, 21 avenue François Mitterrand, 27400 Louviers - Tel : 06 13 17 31 83

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Président du CoReg : legal.patrice@orange.fr, http://www.normandie-cyclotourisme.com/

Salle polyvalente – chemin du bois du Froc 27950 La Chapelle-Réanville

Ordre du jour de l'assemblée Générale :

9h00 : accueil des clubs,

9h30 ou 9h45 : ouverture de séance,

  • - présentation de la commune, du club, parole aux hôtes,
  • - rapport moral,
  • - rapport financier,
  • - présentation des candidats au comité directeur du CoReg,
  • - pause,
  • - 1ère partie des rapports d’activités : sphères formation/sécurité et accueil tout public,
  • - 1ère partie des récompenses : les diplômes de reconnaissance fédérale, les BCN/BPF, le challenge de France,
  • - verre de l’amitié,

13h00 : déjeuner : repas sur réservation avant le 10 novembre au Mont Vernon (voir documents joints).

14h30 : reprise :

  • - 2ème partie des rapports d’activités : sphère tourisme/communication,
  • - 2ème partie des récompenses : le concours photo,
  • - modifications des statuts : lieu du siège social,
  • - votes (**),
  • - réponses aux questions écrites(*),
  • - interventions des officiels,
  • - rétrospective de la semaine fédérale de Mortagne-au-Perche,
  • - présentation d’activités des Comités Départementaux.

16h30 : pot de l'amitié.

(*) questions écrites : utiliser le document joint, à adresser au président du CoReg, Patrice Legal, 6c rue du Docteur Voranger, 76420 Bihorel ou : legal.patrice@orange.fr pour le 10 novembre 2017.
(**) élections du comité : Le bulletin de candidature joint doit être renvoyé au Président pour le 10 novembre dernier délai.
CANDIDATURE AU COMITE DIRECTEUR DU COMITE RÉGIONAL :

Lors de l'assemblée générale du CoReg de cyclotourisme de Normandie du 25 novembre, les représentants des clubs devront élire des membres afin de compléter le comité directeur actuel.
Celui-ci doit comprendre 18 postes au plus. A ce jour, 8 postes sont vacants : 7 sans spécification dont au moins 3 féminines et 1 réservé à un médecin.
Les candidats devront avoir plus de 18 ans et être licenciés à la FFCT depuis plus d'un an.
Pour présenter votre candidature, vous devez remplir le formulaire (voir documents joints) et le retourner au Comité Régional par courrier ou par mail pour le 10 novembre 2017 au président de ligue : Patrice LEGAL, Président du Comité Régional de cyclotourisme de Normandie, 6c rue du Docteur Voranger, 76420 Bihorel ou : legal.patrice@orange.fr

Documents joints :